Для агентства, организующего праздники, транспортное сопровождение не менее важно, чем грамотный менеджмент. Можно обратиться в транспортную компанию или самим подбирать автомобили. Для начала стоит разобраться для чего event-агентству в принципе может понадобиться автомобиль. Ведь услуги, которые оно предоставляет - вызов ребенку Деда Мороза или организация юбилея, по сути, не требует от агентства необходимости обеспечения трансферта. Однако если задуматься, то даже Дед Мороз на новогодний утренник должен как-то добраться. А, учитывая сезонность данного мероприятия, добираться ему придется по заснеженным городским дорогам. В общественном транспорте праздничный наряд наверняка пострадает. Поэтому лучше задуматься о том, чтобы выбрать автомобиль для транспортировки артистов до заказчика. Можно либо заключить договор о длительном сотрудничестве с транспортной компанией, либо отправиться на поиски подходящего автомобиля заранее.
Для того чтобы предоставлять услуги, event-агентству необходим автомобиль представительского класса. Ведь если приобрести более дорогое авто, то вызов ребенку Деда Мороза может обойтись родителям в солидную сумму. Ведь, задумываясь о том, как вызвать Деда Мороза для ребенка в Москве, они обычно рассчитывают на определенный денежный лимит. И новость о том, что им придется оплатить дорогую машину, вряд ли их обрадует.
Потому при выборе машины для таких нужд агентству праздников стоит придерживаться демократичной позиции. Нужно понимать, что клиент, заказывая вызов ребенку Деда Мороза, мало интересуется тем, как именно он доедет до места назначения. А специальных возможностей для перевозки артистов автомобиль иметь не должен. Единственное требование – это, пожалуй, большой багажник. Ведь Дед Мороз на детский утренник должен привезти немало подарков.
Для других целей автомобиль агентству праздников требуется довольно редко. Разве что в том случае, когда перечень услуг выходит за пределы того, как вызвать Деда Мороза в Москве. Предположим, что event-агентство обслуживает масштабные праздники, и делает это с выполнением абсолютно всех задач, включая техническое обеспечение. Тогда агентству наверняка потребуется грузовой транспорт. Если приехать должен Дед Мороз на новогодний утренник, то это потребует небольшого количества техники. Если планируется грандиозная вечеринка – то задействовано будет огромное число приборов. Потому, в зависимости от того, как вызвать Деда Мороза в Москве планирует заказчик – на дом или в офис, стоит выбирать либо вместительные пассажирские автомобили, либо полноценные грузовики.


